Home › AI-receptionist

Dienst 3 van 3

Nooit meer een gemist telefoontje — de AI-receptionist neemt op als jij er niet bent

Je zit in een vergadering, bent op klantbezoek of slaapt gewoon. De AI-receptionist neemt op, beantwoordt vragen, plant afspraken in en stuurt jou een nette samenvatting per e-mail.

AI-receptionist activeren

AI-receptionist — opzet en training

— 24/7 bereikbaar

€299

eenmalig

+ €99

/mnd

Direct starten

300

belminuten per maand inbegrepen, ongeveer 150 gesprekken

24/7

bereikbaar — ook buiten kantooruren en in het weekend

1

e-mail na elk gesprek: wie belde en wat hij wilde

€99

per maand, zonder personeel in dienst

Wat is een AI-receptionist?

Een digitale receptionist die nooit ziek wordt, nooit op vakantie gaat en altijd vriendelijk is

De AI-receptionist (ook wel AI-telefonist genoemd) is een digitale assistent die je telefoon opneemt via een doorschakeling van je eigen nummer. Hij herkent wat de beller nodig heeft, geeft relevante informatie, plant afspraken in jouw agenda en stuurt jou een samenvatting van elk gesprek.

Hij klinkt natuurlijk en meldt aan het begin dat de beller met een digitale assistent spreekt. Geen robotstem, geen keuzemenu. Gewoon een gesprek, 24 uur per dag, ook op feestdagen.

Voordelen

Waarom een AI-receptionist?

Als zzp’er of kleine ondernemer kun je niet altijd opnemen. Maar klanten bellen wél — en als ze naar voicemail worden doorgeschakeld, bellen ze gewoon de concurrent.

Elke beller krijgt direct antwoord

Geen voicemail, geen wachttoon. De AI-receptionist neemt direct op en voert een vriendelijk gesprek. Bellers voelen zich gehoord.

Afspraken direct inplannen

De telefonist heeft toegang tot jouw agenda en plant afspraken in op beschikbare momenten. Jij hoeft er niets voor te doen.

Samenvatting per e-mail

Na elk gesprek ontvang je een nette samenvatting: wie belde, wat de vraag was, welke actie er ondernomen is. Altijd op de hoogte.

Professionele uitstraling

Een AI-receptionist geeft jou de uitstraling van een groter bedrijf. Klanten ervaren een professionele ontvangst — ongeacht de grootte van je onderneming.

Getraind op jóuw bedrijf

De telefonist kent jouw diensten, prijzen, werkwijze en veelgestelde vragen. Hij geeft antwoorden die kloppen met jouw bedrijf.

Geen personeel, geen vaste lasten

Een telefoniste in dienst is voor de meeste kleine bedrijven te duur. De AI-receptionist kost €99 per maand en is er altijd, ook als jij op vakantie bent.

Praktijkscenario’s

Zo werkt de AI-receptionist in de praktijk

Concrete voorbeelden van hoe de telefonist jou helpt op momenten dat je er niet bent.

Scenario 1

Klant belt buiten kantooruren

Het is 20:30. Een potentiële klant belt met een vraag over jouw diensten. De AI-receptionist neemt op, beantwoordt de vraag, plant een kennismakingsgesprek in voor morgen en stuurt jou een samenvatting. De klant is tevreden — en jij hebt morgen een afspraak in je agenda.

Scenario 2

Jij bent in gesprek

Je bent met een klant en je tweede telefoon gaat. In plaats van de oproep te missen, wordt hij doorgezet naar de AI-receptionist. Die regelt het, noteert de vraag en stuurt je direct een bericht. Na je gesprek bel je terug met alle informatie.

Scenario 3

Weekend en vakantie

Jij bent er even niet. De AI-receptionist werkt gewoon door. Afspraken worden ingepland, vragen worden beantwoord. Maandagochtend open je je e-mail en zie je een overzicht van alle gesprekken die plaatsvonden — inclusief geplande afspraken.

Installatie

In 4 stappen een werkende AI-receptionist

Geen ingewikkeld technisch gedoe. Ik regel alles van A tot Z.

Intake & instelling

We bespreken wat de telefonist moet doen: welke vragen beantwoorden, welke toon aannemen en wanneer doorverbinden.

Training & configuratie

Ik train de AI op jouw bedrijf en koppel hem aan jouw agenda voor directe boekingen.

Telefoonnummer instellen

Je stelt een doorschakeling in op jouw telefoon (bij geen gehoor of altijd). Dat is alles — geen nieuwe hardware nodig.

Testen & live

We doen een testgesprek samen. Is alles naar wens? Dan gaat de AI-receptionist live. Jij hoeft nooit meer een gesprek te missen.

Investering

Eén gemiste klant kost vaak meer

Voor €99 per maand wordt je telefoon altijd opgenomen, ook als je bezig bent. Eén klant die anders de concurrent had gebeld, maakt dat vaak al goed.

AI-receptionist pakket

Opzet & training

^€299

eenmalig (excl. BTW) · geen installatiekosten bij een jaarabonnement

+ €99 / maand (platform & beheer)

Volledige inrichting en configuratie

AI getraind op jouw diensten en FAQ

Agenda-koppeling voor directe boekingen

E-mail samenvattingen na elk gesprek

Doorschakeling instellen op jouw nummer

Testgesprekken en fine-tuning

Support

300 belminuten per maand inbegrepen (ongeveer 150 gesprekken), daarna €0,25 per minuut

Activeer jouw AI-receptionist

Veelgestelde vragen

Vragen over de AI-receptionist

Hoe menselijk klinkt de AI-receptionist?

Natuurlijk en vriendelijk. Hij spreekt in gewone zinnen, maakt pauzes en reageert op de toon van de beller. Geen keuzemenu. Aan het begin van elk gesprek meldt hij dat de beller met een digitale assistent spreekt. Dat is sinds 2 augustus 2026 verplicht. Wil iemand liever jou spreken? Dan noteert hij een terugbelverzoek en krijg jij direct bericht.

Moet ik een nieuw telefoonnummer aanvragen?

Nee. Je stelt een doorschakeling in op je bestaande telefoonnummer. Bij geen gehoor (of altijd, als je dat wil) wordt het gesprek automatisch doorgezet naar de AI-receptionist. Jij houdt je eigen nummer.

Wat als de AI een vraag niet kan beantwoorden?

Dan biedt de telefonist aan om een terugbelafspraak in te plannen of een bericht achter te laten. Hij is ingesteld om niet te gokken: weet hij iets niet, dan zegt hij dat eerlijk en rondt hij het gesprek netjes af.

Kan ik altijd zelf opnemen als ik wil?

Ja. De doorschakeling werkt alleen als jij niet opneemt (bijvoorbeeld na 20 seconden) of als je telefoon uitstaat. Zodra jij opneemt, werkt alles gewoon normaal. Je hebt volledige controle over wanneer de AI actief is.

Wat zijn de €99 per maand voor?

De maandelijkse kosten dekken de belminuten, de verslagen per e-mail en mijn beheer: controle, updates en kleine aanpassingen. Er zitten 300 belminuten per maand in; daarboven betaal je €0,25 per minuut en krijg je vooraf bericht. Grotere aanpassingen of extra training reken ik apart, tegen een klein uurtarief.

Stop met gemiste kansen. Start vandaag.

Plan een gratis gesprek en ontdek wat de AI-receptionist voor jouw bereikbaarheid doet. In 30 minuten weet je alles.

Gratis gesprek inplannen

Mail je vraag